Biuletyn Informacji Publicznej

Menu główne

Zawartość podstrony

9 kwietnia 2019 11:48 | wersja 1 | Ten dokument ma 2 załączniki 2

Zapytanie ofertowe

dotyczy: świadczenia usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnie miejsce zameldowania było w Gminie Haczów

Haczów, dnia08.04.2019r.

GOPS.261.1.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

do składania ofert cenowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty 30 000 EURO


Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Haczowie zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn. świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnie miejsce zameldowania było w Gmine Haczów.


I.Nazwa i adres zamawiającego:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Haczowie

36-213 Haczów 573

NIP 686 144 66 63

Tel. 134391002

e-mail: gops@haczow.pl


II.Tryb udzielania zamówienia.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.) oraz na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Haczowie, których wartość nie przekracza kwoty 30 000 euro, Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Haczowie w związku z art. 17 ust.1 pkt 3, art.36 pkt 2 lit. i, j, art. 48 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej – (t.j. Dz. U. z 2018r., poz.1508) składa zapytanie ofertowe na udzieleniu tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych mężczyzn i kobiet, dla których Gmina Haczów jest ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały, na zasadach określonych w art. 48, art.48a ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej.


III. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

Nr zadania

Tytuł zadania

Liczba miejsc

Termin realizacji zadania

1

Udzielenie schronienia w schronisku dla bezdomnych mężczyzn z usługami opiekuńczymi, z terenu gminy Haczów

1

23 kwiecień 2019 – 31 grudzień 2019

2

Udzielenie schronienia w schronisku dla bezdomnych kobiet z usługami opiekuńczymi, z terenu gminy Haczów

1

23 kwiecień 2019 – 31 grudzień 2019

3

Udzielenie schronienia w noclegowni dla bezdomnych kobiet i mężczyzn z terenu gminy Haczów

1

23 kwietnia 2019 – 31 grudzień 2019

4

Udzielenie schronienia w ogrzewalni dla bezdomnych kobiet i mężczyzn z terenu gminy Haczów

1

23 kwietnia 2019 – 31 grudzień 2019

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – 4 części.


Opis realizacji zadania:


A. Zadanie Nr 1 i Zadanie Nr 2

1.Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Haczów w okresie wskazanym w Zapytaniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.

2.Schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi zapewnia osobom bezdomnym, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, zakład opiekuńczo-leczniczy lub zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy, tymczasowe schronienie wraz z usługami opiekuńczymi oraz usługami ukierunkowanymi na wzmacnianie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.

3.Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymii ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).

4.Schronisko dla bezdomnych prowadzone przez Wykonawcę powinno funkcjonować i realizować zadania zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1508 z późn. zm.)

5.Schronisko musi funkcjonować przez cały rok, przez 7 dni w tygodniu i zapewniać możliwość całodobowego przebywania.

6.Udzieleniem schronienia w formie schroniska będą objęte osoby bezdomne z terenu gminy Haczów legitymujące się decyzją administracyjną o przyznaniu tymczasowego schronienia.

7.Osoby bezdomne z terenu gminy Haczów będą zobowiązane do ponoszenia odpłatności za pobyt w placówce zgodnie z uchwałą NR XLIII/290/2018 Rady Gminy Haczów z dnia 19 lipca2018 r. w sprawie ustalania szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w schronisku dla osób bezdomnych. Kwota odpłatności oraz rachunek bankowy Ośrodka Pomocy Społecznej w Haczowie na który osoby przebywające w schronisku zobowiązane będą dokonywać określonej wpłaty, wynikać będą z decyzji administracyjnej.

8.Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu.

9.Wykonawca wyłoniony w konkursie obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia GOPS następującej dokumentacji: list obecności, kartotek klientów skierowanych przez GOPS, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją i innymi instytucjami;

10.Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:

a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,

b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,

c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

11.Wykonawca realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

12.Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania GOPS
o niezgłoszeniu się, nieprzebywaniu klienta w placówce przez okres dłuższy niż przez kolejne 3 dni.

13.Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego lub telefonicznego poinformowania o sytuacji wydalenia klienta z placówki z podaniem przyczyny w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zdarzenia.

14.Sposób rozliczenia usług schronienia i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych z Gminy Haczów:

a)Rozliczenie usług przez wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do dnia 25 grudnia.

b)Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 7 dni od daty doręczenia faktury do GOPS w Haczowie.

c)Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.

d)Na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;

15.Liczba osób wymagających schronienia – ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Haczów, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających ze schroniska.



B. Zadanie Nr 3

1.Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Haczów w okresie wskazanym w Zapytaniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.

2.Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczym i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896) Wykonawca zapewnienia standardy świadczonych usług, kwalifikacje osób świadczących usługi w Noclegowni, standard obiektu zgodnie z cyt. wyżej rozporządzeniem.

3.Noclegowania zapewnia schronienie osobom bezdomnym, świadcząc tymczasową pomoc w postaci miejsca noclegowego, w ramach której umożliwia spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.

4.Noclegownia będzie czynna przez cały rok przez 7 dni w tygodniu w godzinach od 18.00 do 8.00 w okresie od 1 października do 31 marca oraz w godzinach od 19.00 do 7.00 w okresie od 1 kwietnia do 30 września.

5.Wykonawca zobowiązuje się przyjmować osoby bezdomne z terenu Gminy Haczów skierowane przez GOPS Haczów lub bez skierowania, dowożone jak również zgłaszające się osobiście.

6.Pomoc przyznawana w formie tymczasowego schronienia w noclegowni nie wymaga przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego oraz wydania decyzji administracyjnej.

7.Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porze i w każdym miejscu.

8.Podmiot wyłoniony z zapytania obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia GOPS następującej dokumentacji: listy obecności skierowanych przez GOPS lub interwencyjnie kierowanych przez służby mundurowe bez skierowania, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją, i innymi instytucjami;

9.Wykonawca posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:

a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,

b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,

c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

10.Wykonawca realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

11.Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów poświadczających prawo zajmowania lokalu, w którym realizowane będzie zadanie np.: akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu.

12.Sposób rozliczenia usług schronienia i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Haczów:

a)Rozliczenie usług przez wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do dnia 25 grudnia.

b)Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 7 dni od daty doręczenia faktury/noty księgowej do GOPS w Haczowie.

c)Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/noty księgowej z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.

d) Na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;

e)Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 10-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do GOPS Haczów składających się z:

• ewidencji mieszkańców z terenu gminy Haczów kierowanych do placówki przez GOPS oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym,

• list obecności podpisanych przez w/w osoby bezdomne

f)W przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w noclegowni; zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających z noclegowni.


13.Liczba osób wymagających schronienia – ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Haczów, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających z noclegowni.


C..Zadanie Nr 4

1.Zadanie winno być zrealizowane na rzecz osób bezdomnych z terenu gminy Haczów w okresie wskazanym w Zapytaniu z zastrzeżeniem, że szczegółowy termin realizacji zadania określony zostanie w umowie.

2.Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami w zakresie opisanym w ofercie i standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczym i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896) Wykonawca zapewnienia standardy świadczonych usług, kwalifikacje osób świadczących usługi w Ogrzewalni, standard obiektu zgodnie z cyt. wyżej rozporządzeniem.

3.Ogrzewalnia zapewnia schronienie osobom bezdomnym, w sposób interwencyjny, umożliwiając bezpieczny pobyt w ogrzewanych pomieszczeniach wyposażonych co najmniej w miejsca siedzące.

4.Ogrzewalnia świadczy usługi w okresie od 1 października do 30 kwietnia, przez 7 dni
w tygodniu, w godzinach 18:00 do 8:00 lub przez całą dobę- jeżeli na terenie gminy nie funkcjonuje noclegowania.

5.Wykonawca zobowiązuje się przyjmować osoby bezdomne z terenu Gminy Haczów skierowane przez GOPS Haczów lub bez skierowania, dowożone jak również zgłaszające się osobiście.

6.Pomoc przyznawana w formie tymczasowego schronienia w ogrzewalni nie wymaga przeprowadzenia rodzinnego wywiadu środowiskowego oraz wydania decyzji administracyjnej.

7.Zastrzega się prawo kontroli prawidłowości wykonania usługi o każdej porzei w każdym miejscu.

8.Podmiot wyłoniony z Zapytania obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia GOPS następującej dokumentacji: listy obecności skierowanych przez GOPS lub interwencyjnie kierowanych przez służby mundurowe bez skierowania, dokumentów współpracy klientów z innymi placówkami, policją, i innymi instytucjami;

9.Wykonawca posiada niezbędne warunki do realizacji zadania, w tym:

a) kadrę o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, przeszkolonych wolontariuszy,

b) bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. najmu/użyczenia) umożliwiającą realizację zadania, spełniającą odpowiednie warunki przeciwpożarowe i sanitarne,

c) doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze.

10.Wykonawca realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

11.Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów poświadczających prawo zajmowania lokalu, w którym realizowane będzie zadanie np.: akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu.

12.Sposób rozliczenia usług schronienia i zapewnienie niezbędnych warunków socjalnych dla bezdomnych Gminy Haczów:

a)Rozliczenie usług przez wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do dnia 25 grudnia.

b)Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 7 dni od daty doręczenia faktury/noty księgowej do GOPS w Haczowie.

c)Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/noty księgowej z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.

d)Na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za dochowanie obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych wynikających Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz za przygotowanie dokumentów tj. ewidencji mieszkańców placówki, list obecności klientów;

e)Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do 10-go dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych informacji do GOPS Haczów składających się z:

• ewidencji mieszkańców z terenu gminy Haczów kierowanych do placówki przez GOPS oraz inne podmioty w trybie interwencyjnym,

• list obecności podpisanych przez w/w osoby bezdomne

f)W przypadku braku osób potrzebujących pomocy w postaci schronienia zastrzega się prawo niewykorzystania miejsca w ogrzewalni; zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających z ogrzewalni.


13.Liczba osób wymagających schronienia – ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Haczów, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia. Zapłata nastąpi za faktyczną liczbę osób bezdomnych korzystających z ogrzewalni.


IV.Termin realizacji zamówienia: od 23 kwietnia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.

V.Kryteria wyboru: cena

VI.Obowiązki wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

  1. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności określonych w niniejszym zamówieniu.
  2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
  4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
  5. Są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę podkarpackiego.

W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VII.Szczegółowe warunki realizacji zadania

  1. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących niniejszego postępowania są: w sprawach dotyczących przedmiotu zapytania ofertowego – Pani Stanisława Stepek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Haczowie tel. 13 4391002 wew. 28, w sprawach proceduralnych – Pani Marta Zawojska tel. 13 4391002 wew. 38.
  2. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w dni robocze w godz. 730 – 1530.
  • 3.Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych”.
  1. Ofertę cenową wraz z oświadczeniem należy przesłać pocztą, poczta elektroniczna na adres e-mail Zamawiającego: gops@haczow.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Haczowie, 36-213 Haczów 573 Haczów do dnia 18 kwietnia 2019 r. do godz. 11:00.
  2. Niniejsze zapytanie służy rozeznaniu cenowemu.
  3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zamówienia u Wykonawcy.
  4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach regulaminowych Zamawiającego, nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych, m.in. Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu nie przysługują środki ochrony prawnej tj. odwołania.

(-) Kierownik

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

Stanisława Stepek

Pliki do pobrania

Biuletyn Informacji Publicznej — Gmina Haczów

Logowanie