Biuletyn Informacji Publicznej

Menu główne

Zawartość podstrony

2 kwietnia 2012 11:27 | wersja 1 | Ten dokument ma 0 załączników 0

Referat Organizacyjno-Administracyjny

Referat Organizacyjno-Administracyjny

Informację udostępniono: 02.04.2012 11:27


Sekretariat Urzędu Gminy - pokój nr 1
Michalik Aneta - referent - tel. 13 43 91 002, fax 13 43 91 696
Zakres obowiązków
  • Obsługa i ewidencja połączeń centrali telefonicznej,
  • Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
  • Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji i przesyłek w Urzędzie oraz prowadzenie ich ewidencji,
  • Prowadzenie ewidencji: umów-zleceń, umów o dzieło, zamówień
Gospodarka mieniem komunalnym
Konieczna Maria - Inspektor - tel. 13 43 91 002 wewn. 16
Zakres prowadzonych spraw
  • zawieranie umów dzierżawnych (najem lokali użytkowych),
  • zawieranie umów najmu lokali mieszkalnych,
  • przygotowywanie uchwał w sprawie wysokości stawek czynszu i opłat związanych z utrzymaniem budynków,
  • naliczanie opłat za wodę, c.o. w budynkach stanowiących własność gminy,
  • organizowanie przetargów na dzierżawę, wynajem, sprzedaż lokali, budynków stanowiących własność gminy,
  • prowadzenie archiwum zakładowego,
  • oświadczenie wnioskodawcy w sprawie zatrudnienia w gosp. rolnym
Anna Gadzała - Inspektor - tel. 13 43 91 002 wewn. 32
Zakres prowadzonych spraw
  • Realizacja zadań związanych z komunalizacją mienia gminnego,
  • Przygotowanie projektów uchwał w sprawie sprzedaży i dzierżawy nieruchomości gruntowych stanowiących zasób gminny,
  • Organizacja przetargów na sprzedaż i dzierżawę nieruchomości gruntowych stanowiących zasób gminny,
  • Przekazywanie nieruchomości w dzierżawę i użytkowanie wieczyste,
  • Naliczanie i aktualizowanie opłat z tytułu dzierżawy oraz użytkowania wieczystego gruntów,
  • Przygotowanie decyzji dotyczących ustalenia granic i podziału nieruchomości,
  • Przygotowanie dokumentacji do dokonania zakupu nieruchomości niezbędnych dla funkcjonowania gminy.
Kadry
Anna Inglot - Referent - tel. 13 43 91 002 wewn. 33
Zakres prowadzonych spraw
  • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Gminy Haczów,
  • współpraca z Sądem Rejonowym,
  • przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy. 
Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnej
Edyta Parysz - Pełnomocnik - tel. 13 43 91 002 wewn. 16
Zakres prowadzonych spraw
  • Ochrona informacji w Urzędzie Gminy Haczów,
  • sprawowanie kontroli nad komisjami inwentaryzacyjnymi.
Obsługa Rady Gminy - pokój nr 8
Ilko Jolanta - Inspektor - Tel. 13 43 91 002 wewn. 22
Zakres prowadzonych spraw
  • Obsługa Rady Gminy i jej Komisji, w tym: organizowanie i protokołowanie posiedzeń
  • Prowadzenie rejestrów uchwał RG, wniosków i opinii Komisji, zbioru przepisów gminnych
  • Przekazywanie uchwał do legalizacji, ogłaszania w Dzienniku Urzędowym oraz na stanowiska pracy za pośrednictwem Sekretarza Gminy
  • Prowadzenie zadań związanych z wyborami: Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, organów samorządu gminnego, ławników ludowych, organów wykonawczych sołectw, sołtysów, referendów

Biuletyn Informacji Publicznej — Gmina Haczów

Logowanie